Estoque físico

Guardar um rolo que chegou

1. Aba Entrada. Digite os últimos números que estão no rolo — 4 bastam.
2. Aparecem as estampas com esses números. Escolha pela imagem. É comum mais de uma estampa dividir o mesmo número; num caso são nove.
3. Escolha o tamanho e o material. Nada vem marcado de propósito: o material se lê no rótulo do rolo, nunca de memória.
4. Escreva o número do lote, quantos rolos, de onde veio. Se for devolução, diga o motivo — Não sei é resposta válida.
5. Guardar na sala. O app já sugere o próximo número.

Quando a estampa não aparece

Toque em Não é nenhuma dessas. Aí você escolhe o material na mão e digita o comprimento em polegadas do rótulo — o app converte para o tamanho do rolo. É por aqui que entram os substratos novos (Grasscloth e Mystical 20oz) enquanto não estiverem no catálogo.

O que digitar na busca

Pode ser só os últimos números (6291) ou o código inteiro como está escrito no rolo (GEO_48506291_A). Traço, sublinhado e maiúscula não importam — o app ignora. Algumas artes terminam em letra (A até I): são cores diferentes da mesma estampa, e a imagem é que distingue.

Achar um rolo

Aba Sala. O campo de procura aceita número do lote, código da arte ou SKU. Os filtros mostram só o que existe na sala — se não aparece filtro de Grasscloth, é porque não há nenhum.

Dar baixa

1. Aba Baixa, ou toque no lote na aba Sala.
2. Confira a imagem antes de confirmar.
3. Quantidade, motivo e, se casou com pedido, o número do pedido.
4. Errou? O botão Desfazer aparece logo depois e reverte na hora. Nada é apagado — a correção fica registrada no histórico.

Reservar um rolo que você vai usar

No cartão do lote, toque em Vou usar. O rolo continua na sala, mas some da lista de disponíveis e para de ser oferecido no e-mail — ninguém vai separar o mesmo rolo duas vezes.

• Dá para reservar parte do lote: 1 rolo de 3, e os outros 2 seguem livres.
• O número do pedido é opcional. Se ainda não sabe para quê, deixe vazio.
• Reserva vence em 1 dia útil. Reservou na sexta, vence na segunda. Passou disso, aparece em vermelho no topo da Sala e no e-mail da manhã.
• Mudou de ideia? Liberar devolve o rolo à prateleira.
• Dar baixa já consome a reserva — não precisa liberar antes.

Os dois números de dinheiro

Parados na prateleira é o custo do que está na sala agora — quanto material está imobilizado. Cresce a cada rolo que entra.

Recuperados é a margem das baixas do mês — dinheiro que voltou porque um rolo foi usado em vez de imprimir outro. Só se move quando alguém dá baixa informando o preço praticado.

Se aparecer piso, é porque algum lote não tem custo na tabela: o total verdadeiro é maior que o mostrado.

O que o app não faz

• Não sabe quanto o rolo vale enquanto a tabela de custo estiver vazia. Ele conta, mas não valoriza — e avisa quando é o caso.
• Não adivinha material. Se o rótulo não está legível, pergunte antes de lançar.
• Não reaproveita número de lote. Cada número é usado uma vez só, para sempre.

Categorias

O prefixo do código da arte é a categoria: FLO floral · ANI animal · GEO geométrico · NAU náutico · TEX textura · BAB bebê · SAP listras · TIL azulejo · THE temático · BAS básico.